Módulo que a funcionalidade abrange
Oportunidades de Melhoria
Para que serve essa funcionalidade
O One Page é um formato de apresentação consolidado e simplificado da Solução de Problema que reúne as informações essenciais em uma única página, proporcionando uma melhor experiência de navegação, facilitando a leitura, as trocas de informações e as análises de forma ágil e prática.
Como acessar
Para acessar o “One Page” da funcionalidade Soluções de Problemas, clique sobre a solução desejada e aguarde a página ser carregada.
Ao acessar a solução de Problema, é possível acessar o “One Page” também. No menu lateral à esquerda são exibidos os acessos para “One Page” e “Status 3 G”.
Para acessar pelo módulo Performance Corporativa, clique no indicador, acesse aba Detalhes e na aba Soluções de Problemas ou Op.Melhorias/Projetos, clique sobre a solução de problemas. Em nosso exemplo, mostramos como acessar pela funcionalidade Farol. Lembre-se, vamos visualizar somente a solução de problema que esteja vinculada a um indicador.
Para consultar e editar a Solução de Problema, posicione o mouse sobre a solução, será exibido o ícone de edição (lápis).
Como navegar pelo One Page
Ao acessar o “One Page” visualizamos as seguintes informações no cabeçalho:
- Identificador da Solução de Problemas (n°/ano)
- Descrição (título da Solução de Problema)
- Método (nome do método)
- Unidade Gerencial
- Classificação
- Origem
- Data de Início e Fim Previsto
- Progresso em Porcentagem
Além disso, existem os padrões de navegação:
- Ícone (hambúrguer) destacado em azul para navegar pela listagem das soluções de problemas e acessar no formato One Page.
- Ícone (lápis) de edição para consultar e editar a Solução de Problema.
- Ícone (X) para fechar o One Page.
O “One Page” possui uma estrutura com 4 campos para obter uma visão consolidada e simplificada da Solução de Problema.
- Participantes e Campos do Método
- Plano de Ação
- Indicadores Relacionados
- Status 3 G
Participantes e Campos do Método
Os campos do método são criados no módulo Configurações. Cada organização padroniza o formulário de acordo com a sua necessidade. Os campos no One Page serão exibidos automaticamente porque são as informações essenciais para identificar e analisar uma solução de problema. Eles estão localizados no primeiro quadrante superior.
O campo “Participantes” é exibido em todas as soluções de problemas, clique na seta para visualizar os participantes e as suas funções. Os outros campos serão personalizados ou utilizado um padrão de formulário conforme a contratação do módulo.
Plano de Ação
Uma solução de problema pode ter mais de um plano de ação. Os planos de ação estão localizados no segundo quadrante superior. Cada plano de ação é exibido de forma individual. Você poderá consultá-lo utilizando o recurso do menu acima que indica a quantidade de páginas, basta clicar na seta para visualizar. Para facilitar a visualização do plano de ação que possui muitas tarefas, é possível expandir a página, clique no último ícone.
Caso o plano de ação não tenha tarefas, será exibida uma mensagem informando que ainda não foram criadas as tarefas.
Você poderá filtrar as tarefas, por padrão o filtro de Status estará selecionado em “Planejado” e “Em Andamento”. É possível pesquisar a tarefa pelo status (todos, planejada, em andamento, concluída e desativada), responsável (todos ou selecionar o nome do responsável) e período (todos, próximos 7 dias, 15 dias e 30 dias). Para obter uma visão completa do plano de ação, é necessário limpar o filtro.
Filtro Simplificado do Plano de Ação
Com intuito de facilitar e agilizar a gestão das tarefas, você poderá executar as tarefas no “One Page”. Para dar andamento em uma tarefa, vamos seguir o procedimento padrão do STRATWs.
Como dar andamento em uma Tarefa – One Page
As ferramentas como Análise de Pareto, Álbum de Fotos, Brainstorming e outras não serão exibidas nessa visualização. Caso seja necessário, você poderá visualizar no formato padrão da solução de problema ou na funcionalidade Apresentações.
Indicadores relacionados
Os indicadores relacionados são apresentados no One Page permitindo uma melhor experiência de navegação, contribuindo para troca de informações e análises de forma ágil e prática.
O indicador em formato de tabela apresenta os resultados do realizado comparado com a meta e as análises de YTD (Year-to-Date) e FY (Full Year).
Ao clicar no Indicador, vamos visualizar um guia com as seguintes informações: detalhes, gráficos, tarefas, documentos e outras informações que auxiliam na condução de uma reunião mais produtiva.
Para relacionar os indicadores, na solução de problema, na seção Indicadores Relacionados, clique em “adicionar” e preencha os campos. Dessa forma, ele será exibido no One Page. Confira um exemplo no Gif abaixo.
Status 3 G
Você já ouviu falar no Relatório 3G? Os campos do Status 3G do STRATWs foram criados baseado nesse método com algumas adequações. Vamos abordar o relatório 3 Gerações, mas não temos o intuito de aprofundar. O relatório 3 G é um método baseado em três palavras japonesas que começam com a letra G: Genbutsu, Genba e Genjitsu. O primeiro G refere-se à identificação do problema, o segundo G é necessário descobrir a origem do problema. E o terceiro G é indicado analisar as condições reais do problema.
Com base nas informações coletadas do método 3 G, será elaborado um relatório. No relatório primeiramente analisamos o que foi planejado e executado (passado). Em seguida, quais foram os resultados para identificar as oportunidades e problemas considerando o momento atual (presente). Diante desta análise, é necessário propor uma solução, ou seja, quais são os próximos passos para alcançar o resultado esperado ou solucionar o problema de forma eficiente.
Na solução de Problema, visualizamos o “Status 3 G” no menu lateral à esquerda dividido em três campos:
- Entregas
- Pontos de Atenção
- Próximos Passos
Você poderá visualizar as informações do Status 3 G no One Page. Elas serão exibidas automaticamente no quadrante inferior da página. Considerando que as informações mais recentes são mais importantes, por padrão, os status do mês vigente são exibidos e destacados. Para visualizar as informações dos meses anteriores, basta alternar entre eles na opção de navegação presente no quadrante do Status 3 G.
Para preencher os campos, acesse a solução de problema que você necessita e clique na opção “Status 3 G” localizado no menu lateral à esquerda. Na guia do Status 3 G, clique em “adicionar status”. Em seguida, você poderá descrever as informações em cada campo. Depois, clique em “adicionar”.
É possível editar as informações para corrigir, alterar e acrescentar. Clique no ícone do lápis localizado ao lado do nome. Em seguida, faça a alteração nos campos e clique em “atualizar”.
Se for necessário excluir, clique no ícone da lixeira.
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