Nos dias de hoje e cada vez mais, a rotina no mundo corporativo é bastante atribulada. São vários compromissos, reuniões, visitas a clientes, entre vários outros. Para nos auxiliar, utilizamos de vários aplicativos e softwares para nos lembrar de todos os compromissos.
Um recurso bastante interessante do Meetings (Gestão de Reuniões) é justamente a possibilidade de integração com o Outlook, para acompanhamento das reuniões marcadas no módulo diretamente no e-mail incluído.
Neste artigo, vamos te mostrar como realizar a integração entre o STRATWs One e o Outlook.
O primeiro passo é verificar no cadastro do usuário se seu endereço de e-mail está correto e se a opção de recebimento de notificações de e-mail está ativa.
O próximo passo é acessar o módulo de Gestão de Reuniões para iniciar a integração.
Clique em "Sincronizar calendário" e confirme a abertura do Outlook Desktop e a sincronização das agendas, clicando em "Sim" no pop up demonstrado no Outlook. Veja as telas abaixo.
Depois de realizar este procedimento, ao agendar novas reuniões dentro do módulo você receberá as convocações, alertas de reprogramação, além de aprovação de atas, entre outros.
Importante reforçar que o objetivo dessa sincronização é levar os compromissos do Gestão de Reuniões para seu Outlook e não levar as reuniões do outlook para o Gestão de Reuniões
Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do STRATWs One. Fique à vontade para consultar e seguir aqueles que você preferir!
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