Você utiliza o Calendário Outlook e gostaria de sincronizar a agenda de reuniões do STRATWs One com esta ferramenta, mas não sabe como o cancelamento de reuniões reflete no calendário do Outlook? Acompanhe esse artigo e aprenda tudo sobre como funciona.
Para que possamos sincronizar o módulo Gestão de Reuniões ao Calendário Outlook devemos acessa o módulo Gestão de Reunião.
Então, na Agenda, devemos clicar em "Sincronizar Calendário"
O Outlook então solicitara sua autorização para que a sincronização seja efetivada.
Para que possamos entender na prática, vamos utilizar como exemplo a "Reunião Mensal" previamente agendada.
Acessando a reunião, podemos solicitar o cancelamento desde que o campo de Justificativa seja preenchido.
Agora, ao acessar essa reunião, será exibido o alerta com relação ao fato da reunião ter sido cancelada.
Como constatamos anteriormente a reunião cancelada não é excluída da agenda, mas apenas ganha o alerta de cancelamento. Caso desejamos que a reunião seja excluída, devemos excluí-la no STRATWs conforme demonstrado a seguir.
Ao atualizarmos a agenda do Outlook (Enviar/Receber) a Reunião não estará mais no calendário como podemos verificar a seguir.
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