Para que serve essa funcionalidade
As reuniões confidenciais auxiliam nas situações em que se deseja debater um assunto restrito a um grupo pequeno de sua empresa.
Criando uma reunião confidencial
Vá no módulo Gestão de Reuniões e clique em Agenda. Após isso, clique no ícone para adicionar uma nova reunião.
Preencha o nome, a data, o horário, a UG e, caso queira, o local e assuntos da reunião. Depois de preencher tudo, clique em salvar.
Com a guia da reunião aberta, no canto direito da tela, procure pela opção Confidencial e marque sim.
Caso queira tornar uma reunião já existente como confidencial, basta ir na sua agenda, acessar a reunião e realizar o mesmo procedimento.
A partir do momento em que uma reunião confidencial é criada (ou após transformar uma reunião já existente em confidencial) apenas os usuários inseridos como participantes conseguirão encontrá-la e acessá-la. Mesmo que o usuário tenha perfil de tipo super-usuário ele não terá acesso a reunião se não for participante dela.
Caso deseje que uma reunião deixe de ser confidencial é só acessá-la e na opção Confidencial marcar a opção não. É importante ressaltar que ao realizar esta ação qualquer usuário com permissão de, pelo menos, visualização da unidade gerencial conseguirá visualizar a reunião.
Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do STRATWs One.
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