Vinculando objetos a uma reunião

A pauta de uma reunião pode discutir diversos objetos durante a sua duração. Esses objetos precisam ser facilmente localizados para agilizar a resolução do tema e dar mais fluidez a discussão. Pensando nisso, agora é possível vincular um objeto em uma reunião. Neste texto você vai entender:

• Para que serve essa funcionalidade
• Como vincular objetos à uma reunião
• O que é o vínculo automático de objetos

• Para que serve essa nova funcionalidade?

 Agora é possível vincular os objetos Solução de Problemas, Ocorrência, Projetos ou Iniciativa a uma reunião. Isso permite ao usuário ter uma visão mais abrangente do que será abordado.

 Essa funcionalidade concentra todos os objetos discutidos e cria uma documentação completa e assertiva. Dessa forma, você economiza tempo durante a busca por detalhes dos problemas.

2. Como vincular objetos a uma reunião

 Se você está criando uma nova reunião, é simples vincular um objeto a ela: basta preencher os dados normalmente e, no final, ir até a seção Vínculos e clicar em Adicionar.

 Em seguida, irá abrir uma modal para filtrar as informações do objeto e localizar sua origem com facilidade. Preencha as informações de acordo com a localidade desse acesso, como a UG em que ele se encontra.

 Não se esqueça de selecionar o tipo do objeto que deseja vincular (Solução de Problemas, Ocorrência, Projetos e  Iniciativa). Depois de filtrar sua busca, selecione o objeto que deseja vincular na reunião e clique na opção Vincular.

Caso queira vincular um objeto a uma reunião que já tenha sido criada, basta abrir a reunião e repetir o mesmo processo.

 Importante: ao excluir a reunião, o vínculo estabelecido com o objeto também será excluído.

3. O que é vínculo automático de objetos

 Quando uma reunião é iniciada, todos os objetos que forem criados durante seu período de andamento serão vinculados automaticamente à mesma.

 Por exemplo: suponha que, durante o andamento de uma reunião, foi necessário criar uma Solução de Problemas para um assunto que estava sendo discutido.

 Automaticamente, essa Solução de Problemas será vinculada na reunião, facilitando o acesso ao objeto e melhorando o contexto. O vínculo automático deixará de ser realizado quando a reunião for finalizada.

Você pode desfazer o vínculo automático clicando na opção Desfazer Vínculo que aparecerá na aba de notificações.

Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do STRATWs One. Fique à vontade para consultar e seguir aqueles que você preferir!

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