Utilizando a Matriz de Priorização

• Para que serve essa funcionalidade
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Para que serve essa funcionalidade

A Matriz de Priorização é um método muito utilizado para poder analisar diversos aspectos e definir prioridades.

Ela está disponível do módulo Oportunidades de Melhoria, nas Soluções de Problemas. Para saber mais sobre isso, acesse nosso post no blog.

Utilizando Matriz de Priorização

Vá no módulo Oportunidades de Melhoria e clique em Soluções de Problemas. Após isso, selecione a solução que desejar.

Caso queira, você também pode criar uma nova. Se ainda não sabe como criar, aprenda como clicando aqui.

Com a guia da Solução escolhida aberta, clique na aba Ação e clique no ícone para adicionar uma ferramenta. Clique na ferramenta Brainstorming.

Na guia que abrir, escolha o nome que desejar para a ferramenta. Acesse a aba de Brainstorming.

Agora, é preciso definir os itens para priorização. Para isso, clique no ícone de post-it e digite o nome do item, após isso, clique no espaço vazio e ele será salvo. Você pode adicionar quantos itens quiser.

No canto superior direito, clique na opção Priorização: Nenhuma.

Ao clicar nessa opção, você terá que escolher entre o método PRI e o método de Votos. No método de votos os participantes da Solução escolhem a gravidade de cada item listado.

Os próprios usuários devem computar os votos clicando no ícone de número, abaixo da descrição. Após computados, o sistema reorganiza os itens de acordo com a prioridade.

Já no método PRI, são respondidas 3 perguntas (O problema é muito grave, grave ou sem grande gravidade?/ Qual a tendência de evolução deste problema?/ Qual o grau de urgência para solucionar este problema?).

Para responder as perguntas, clique no ícone de número, localizado abaixo da descrição. Responda as perguntas e clique em Fechar. Após isso, o sistema gera a nota sozinho.

Após responder as perguntas, o próprio sistema dá uma nota de priorização do item e reorganiza os itens de acordo com a prioridade.

Caso tenha dúvidas, lembre-se que nossa sessão Conteúdos possui artigos sobre várias funcionalidades do STRATWs One.

Fique à vontade para consultar e seguir aqueles que você preferir! Além disso, em nosso blog produzimos vários materiais a respeito de metodologias de gestão, dicas de produtividade.

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